PROGRAMA KIT DIGITAL CONFINANCIADO POR LOS FONDOS NEXT GENERATION (EU) DEL MECANISMO DE RECUPERACIÓN Y RESILENCIA

VI. Gestión de procesos

Objetivo:

Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos
operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Importe de la ayuda:

Porcentajes de ejecución asociados a las fases:

Primera: 70 %.

Segunda: 30 %.

Requisitos mínimos:

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la
definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la
carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de
empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:

– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.

– Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 45
horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución
de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se
detallan a continuación:

– Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución
deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:

• Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y
generación de cierres y balances, etc.

• Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de
presupuestos, albaranes y facturas.

• Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los
recursos, etc.

• Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y
cancelaciones, etc.

• Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.

• Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

• Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

– Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web
Services para su integración con otras herramientas.

– Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

– Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o
cambios en la estructura empresarial de la pyme.

Cumplimiento: la solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el
cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del
Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los
procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán
garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e
inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.