PROGRAMA KIT DIGITAL CONFINANCIADO POR LOS FONDOS NEXT GENERATION (EU) DEL MECANISMO DE RECUPERACIÓN Y RESILENCIA

VII. Factura electrónica

Objetivo:

Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus
clientes.

Importe de la ayuda:

Porcentajes de ejecución asociados a las fases:

Primera: 70 %.

Segunda: 30 %.

Requisitos mínimos:

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de
las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la
numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera.
Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el 
Artículo 8.2 de la siguiente forma:

– Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10
horas de parametrización.

– Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución
de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que
se detallan a continuación:

– Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de
facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su
tratamiento automatizado.

– Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado
de facturas.

– Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número
ilimitado de clientes.

– Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un
número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

– Envío de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar
facturas directamente por correo electrónico.

– Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser
personalizables, incluyendo la selección del logotipo.

– Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de
seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.

– 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un
almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.

– Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web
Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos
de manera manual.

– Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de
control del vencimiento de las facturas.
Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda
asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.